Archiwum kategorii: Rada

Sprawozdanie Zarządu Dzielnicy Śródmieście za rok 2017

Gdańsk, 30 kwietnia 2018 r.

 

Sprawozdanie z działalności Zarządu Dzielnicy Śródmieście za rok 2017

Na podstawie § 28 ust. 1 pkt 9) i § 39 Statutu Dzielnicy Śródmieście stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały nr LII/1181/14 Rady Miasta Gdańska z dnia 24 kwietnia 2014r. ( Dz. Urz. Woj. Pom. Poz. 2022 z dnia 30 maja 2014r. z późn. zmianami) – § 28 ust. 1 – Do działalności Zarządu należy: pkt 9) „Składanie sprawozdań z działalności Zarządu Radzie Dzielnicy oraz Przewodniczącemu Rady Miasta Gdańska nie później, niż do 30 kwietnia roku następnego”, Rozdział 6 § 39 „Rada i Zarząd do 30 kwietnia każdego roku podają do wiadomości publicznej sprawozdanie ze swojej działalności za rok ubiegły”

 

Sprawozdanie Zarządu Dzielnicy Śródmieście obejmuje okres od 22 marca do 31 grudnia 2017 roku.

Zarząd Dzielnicy Śródmieście w składzie:

  1. Dominika Ikonnikow, Przewodnicząca Zarządu
  2. Marta Mężyk, wiceprzewodnicząca Zarządu
  3. Anna Woroniecka, członkini Zarządu

został wybrany w dniu 22 marca 2017 r. Wybór nowego Zarządu były skutkiem złożonej rezygnacji poprzedniego przewodniczącego  Zarządu, zatem zgodnie ze Statutem został rozwiązany cały poprzedni Zarząd.

 

Realizując podstawową działalność statutową w 2017 roku Zarząd realizował m.in. :

–         przygotowywał projekty uchwał Rady Dzielnicy

–          współdziałał z organami Policji i Straży Miejskiej w zakresie bezpieczeństwa dzielnicy

–         wykonywał uchwały Rady Dzielnicy

–         współorganizował i wspierał inicjatywy mieszkańców dzielnicy

–         wykonywał plan finansowy za 2017 r.

–         prowadził dokumentacje Zarządu

–          reprezentował Radę Dzielnicy

Nowo powołany Zarząd odbył  w 2017 roku trzy posiedzenia, które miały charakter otwarty, a informacja o datach posiedzeń była przesyłana do wszystkich radnych. Zarząd uczestniczył również w sesjach Rady Dzielnicy Śródmieście, zwołanych w 2017 roku.

Wypełniając obowiązek utrzymania stałej komunikacji z radnymi, drogą elektroniczną  i telefoniczną informował radnych o:

– szkoleniach, w tym m.in. o szkoleniu z zasad działalności samorządu ,,Od samorządu do samorządności’’,

– informacjach szkoleniowych dotyczących prawidłowego wystawiania faktur oraz procedur dotyczących rozliczania wniosków realizowanych z budżetu Rady Dzielnicy w porozumieniu                        z Wydziałem Rozwoju Społecznego

– zasięgał opinii radnych w istotnych kwestiach dotyczących dzielnicy, w tym m.in. o zasadności likwidacji ławek na ul. Podwale Staromiejskie, wprowadzenia strefy płatnego parkowania                         w obrębie ulic Doki i Starej Stoczni, Podstocznej, Stępkarskiej i Wiosny Ludów, kwestii ruchu kołowego w obrębie ulicy Grobla IV, zasadności utrzymania zieleni przy ulicy Straganiarskiej,

– informował o ważnych wydarzeniach kulturalnych, spotkaniach informacyjnych, debatach, konferencjach, organizowanych w dzielnicy, zachęcając radnych do uczestnictwa i propagowania otwartych wydarzeń wśród mieszkańców, w tym m.in. Rynku w ogrodzie, organizowanego przez Centrum Reduta, spotkaniu dotyczącym Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Gdańska, zorganizowanego przez Biuro Rozwoju Miasta, konferencji Gdańskie Forum Kulturalne, Metropolitalnego Kongresu Rewitalizacji, organizowanego przez Instytut Metropolitalny, spotkaniu dotyczącym Jarmarku Dominikańskiego w siedzibie Międzynarodowych Targów Gdańskich, projektu- Gdańsk w tulipanach.

Zarząd uczestniczył w Kolegiach Przewodniczących Zarządów Dzielnic,  wybranych posiedzeniach Komisji Tematycznych Rady Miasta Gdańska,  w tym Komisji Kultury, przedstawiając opinię mieszkańców w dyskusji dotyczącej m.in. projektu Muzeum Gdańska, brał udział w m.in.  wizytach studyjnych na terenie budowy Forum Gdańsk, a także opracowywał odpowiedzi na zgłaszane przez mieszkańców pytania dotyczące ww. budowy, uczestniczył w spotkaniach warsztatowych w tym m.in.  dotyczących zagospodarowywania obszarów rewitalizowanych, warsztatach dotyczących samorządu terytorialnego, Metropolitalnym Kongresie Rewitalizacyjnym, spotkaniach ze Stowarzyszeniem Inicjatywa Miasto oraz wspólnotami mieszkaniowymi i Biurem Rozwoju Gdańska dotyczących uporządkowania i rewitalizacji przestrzeni publicznej na Biskupiej Górce.

Zarząd w porozumieniu z przewodniczącym Komisji ds. Seniorów Rady Dzielnicy, Maciejem Multaniakiem, zainicjował podczas posiedzenia wrześniowego Kolegium Przewodniczących Zarządów Dzielnic, projekt międzydzielnicowy dotyczący stworzenie wspólnej płaszczyzny działań dotyczących seniorów.

Zarząd realizował uchwały Rady Dzielnicy Śródmieście w tym m.in. dotyczące realizacji budżetu Rady,  przygotowywał projekty uchwał w tym m.in. uchwały dotyczącej Gdańskich Przestrzeni Lokalnych, przesyłał opinie Rady Dzielnicy dotyczące wskazanych inwestycji, uczestniczył  w komunikacji między radnymi, a jednostkami miejskimi w tym m.in. wobec kwestii zagospodarowania wolnych środków budżetowych w sprawie powierzchni na Placu Świętopełka, nieprawidłowości złożonych przez radnych rozliczeń w kwestii wniosków realizowanych ze środków Rady Dzielnicy, kwestii zagospodarowania placu przy ulicy Krosieńki, wskazaniu lokalizacji toalet przenośnych na terenie Śródmieścia,

Zarząd uporządkował dostęp do skrzynki e-mailowej, uaktualniając adres we współpracy z Biurem Rady Miasta Gdańska. Przekazywał comiesięczne stany liczników mediów w siedzibie Rady Dzielnicy, zgłaszał awarie i nieprawidłowości techniczne w siedzibie na wskazanie Klubu Seniora Motława, który współdzieli przestrzeń siedziby Rady Dzielnicy. Zarząd zarządzał przestrzenią tablic informacyjnych, ustawionych na terenie dzielnicy, gdzie zamieszczał informacje skierowane do mieszkańców. Zarząd prowadzi również profil Rady Dzielnicy na portalu społecznościowym Facebook oraz redaguje stronę internetową Rady Dzielnicy,  będąc odpowiedzialnym za prowadzenie spójnej polityki informacyjnej i wizualnej Rady Dzielnicy Śródmieście.  Zarząd utrzymuje stały kontakt z instytucjami działającymi na terenie Dzielnicy, współpracuje również  z organami porządkowymi, jednostkami miejskimi w tym m.in. z Gdańskim Zarządem Dróg i Zieleni, Strażą Miejską, Policją, Biurem Rozwoju Gdańska, Gdańską Dyrekcją Rozbudowy Miasta Gdańska, Wydziałami Urzędu Miejskiego, Gdańskim Zarządem Nieruchomości Komunalnych, uczestnicząc w m.in. regularnych, comiesięcznych spotkaniach z GZDiZ, GZNK, tym samym reprezentując zgodnie ze statutem Radę Dzielnicy Śródmieście.

Zarząd angażował się również stale w działania mieszkańców dotyczące zgłaszanych skarg, próśb oraz pomocy i informacji o aktywizacji mieszkańców w tym m.in. dotyczących podwórek na Dolnym Mieście, kwestii garaży i opłat za dzierżawę na terenach objętych Gminnym Programem Rewitalizacji. Zarząd sporządzał harmonogramy dyżurów radnych, przedstawiając je do wiadomości radnych oraz wiadomości mieszkańców, zarówno w formie tradycyjnej, jak  i elektronicznej, jednocześnie pełniąc dyżury w wyznaczone dni, a dodatkowo pełnił dyżury dla mieszkańców w Inkubatorze Sąsiedzkiej Energii na Dolnym Mieście oraz w Domu Sąsiedzkim na Biskupiej Górce w ramach współpracy ze Stowarzyszeniem Biskupia Górka. Dodatkowo stale współpracował ze Stowarzyszeniem Nasz Gdańsk, opisując działalność Rady Dzielnicy w miesięczniku ,,Nasz Gdańsk’’ prowadzonym przez Stowarzyszenie.

 

Sprawozdanie sporządziła:

Dominika Ikonnikow, Przewodnicząca Zarządu Dzielnicy Śródmieście

Treść sprawozdania zaakceptowałam:

Marta Mężyk, Wiceprzewodnicząca Zarządu

Anna Woroniecka, Członkini Zarządu

Rozlicz bezpłatnie PIT na Ogarnej, czyli w siedzibie naszej Rady

Jeżeli jeszcze nie złożyłeś zeznania podatkowego – nie czekaj do końca kwietnia. W dniach 28 marca oraz 11, 18 kwietnia br., w godz. 9.00-14.00 możesz wysłać swojego PIT-a z siedziby Rady Dzielnicy Śródmieście. Przez trzy dni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku będą czekać na Ciebie w siedzibie RDŚ przy ul. Ogarnej 29/30.
Pomogą Ci wypełnić zeznanie podatkowe i od razu wysłać je elektronicznie bezpośrednio do Twojego urzędu skarbowego. A wszystko to szybko, sprawnie i zupełnie za darmo.
Wymagane są zapisy.

Aby skorzystać z pomocy ekspertów wystarczy zabrać ze sobą rozliczenie PIT-11 jakie otrzymujemy od pracodawców lub inne dokumenty świadczące o uzyskanych dochodach w 2017 roku. Jeśli chcemy skorzystać z ulg podatkowych, to należy również pamiętać o zabraniu ze sobą potwierdzenia dokonania wydatków, które chcemy odliczyć. Na miejscu będzie możliwość wysłania swojego zeznania drogą elektroniczną prosto do urzędu skarbowego.

Bardzo ważne jest, aby mieć ze sobą zeszłoroczne rozliczenie PIT (za 2016 rok) lub dokładną kwotę przychodu uzyskanego w 2016 roku – informacje te będą potrzebne do identyfikacji danych. Na miejscu otrzymają Państwo także urzędowe poświadczenie złożenie zeznania.

Zapisywać się można mejlowo: srodmiescie@gdansk.gda.pl oraz można wysłać sms na numer: 512-137-630

Zapraszamy na sesję budżetową Rady. Będziemy głosować nad wnioskami dotyczącymi Śródmieścia.

Szanowni Mieszkańcy 

7 marca, środa, w siedzibie Rady, ul. Ogarna 29/30, o godz. 18.00 odbędzie się sesja, podczas której będziemy debatować i głosować nad zgłoszonymi wnioskami radnych, dotyczącymi projektów związanych z naszą dzielnicą, które zostaną sfinansowane z budżetu Rady Dzielnicy Śródmieście.
Serdecznie zapraszamy, sesje Rady są zawsze otwarte dla Was !
z zestawieniem wniosków można się zapoznać tu:
http://radagdansksrodmiescie.pl/…/konsultacja-budzetu-2018…/

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie sesji,
2. Stwierdzenie praworządności obrad (kworum),
3. Wyznaczenie protokolanta,
4. Przyjęcie porządku obrad przez radnych,
5. Ślubowanie radnego Mikołaja Górskiego, który zastąpi śp. Barbarę Wysocką
6. Wybór na zasadzie głosowania nad wyborem formy prezentacji wniosków (alfabetycznie lub wg. kolejności),
7. Przedstawienie przez Radnych ich wniosków budżetowych wg. kolejności wybranej wcześniej. Radny zgłaszający otrzyma maksymalnie po 2 minuty na przedstawienie każdego ze swoich wniosków. Każdy radny zgłaszając się wcześniej otrzyma mozlwość zadania pytania wnioskującemu. Pytania i odpowiedzi nie powinny trwać dłużej niż 1 minutę. Proszę więc zapoznać się wnioskami przed sesją i przemyśleć wcześniej swoje pytania,
8. Powołanie Komisji Skrutacyjnej,
9. Głosowanie nad zgłoszonymi wnioskami (każdy radny będzie oddawał głos na otrzymanym indywidualnym zestawieniu wniosków poprzez postawienie krzyżyka przy wybranym wniosku),
10. Przedstawienie wyników przez Komisję Skrutacyjną,
11. Podjęcie uchwały nr XXXIII/49/18 w sprawie przeznaczenia środków finansowych przekazanych na działalność statutową Rady Dzielnicy Śródmieście,
12. Komunikaty Zarządu,
13. Wolne wnioski

Konsultacja budżetu 2018 Rady Dzielnicy Śródmieście z mieszkańcami. Zestawienie wniosków

Zarząd Dzielnicy Śródmieście
przedstawia do publicznej informacji zestawienie wniosków zgłoszonych przez radnych dzielnicy, które zostaną poddane pod głosowanie podczas sesji budżetowej, której termin będzie podany niebawem.
Pełna treść wniosków jest możliwa do wglądu dla zainteresowanych po uprzednim kontakcie z przewodniczącą Zarządu Dzielnicy Środmieście, Dominiką Ikonnikow poprzez mail: srodmiescie@gdansk.gda.pl

(Na podstawie §15 ust 1 pkt 8 w zw. z §34 ust.7 Statutu Dzielnicy Śródmieście stanowiącego załącznik do uchwały LII/1161/14 Rady Miasta Gdańska z dn. 24 kwietnia 2014 roku w sprawie uchwalenia Statutu Dzielnicy Śródmieście(Dz. Urz. Woj. Pomorskiego, poz. 1946 z 20 maja 2014 r. ze zm.)), zestawienie wniosków zostanie udostępnione do informacji publicznej w siedzibie Rady, na stronie internetowej Rady oraz na profilu społecznościowym Rady.

 

 

Zasady korzystania z projektów organizowanych przez radnych dzielnicy z budżetu RDŚ, adresowanych do Seniorów dzielnicy Śródmieście.

Tegoroczne doświadczenia dotyczące projektów realizowanych z budżetu RDŚ adresowanych do seniorów ujawniły niedoskonałości- nie wszyscy zainteresowani mieli możliwość skorzystania z propozycji, przekazywanie informacji odbywało się w sposób wybiórczy, rodził sie nieformalny podział na seniorów zrzeszonych w różnych organizacjach, klubach i grupach, i niezrzeszonych.

Podczas październikowej sesji, Rada Dzielnicy Śródmieście przyjęła wymienione niżej zasady, które naszym zdaniem eliminują owe niedoskonałości i stwarzają takie same możliwości każdemu zainteresowanemu.

Warto zwrócić uwagę na treść zapisu punktu nr.7 i nr.8 – zachęcają one seniorów  do zawiązywania i utrzymywania kontaktów z RDŚ.

Niniejsze  zasady  zostały  przyjęte  w  drodze  głosowania  podczas sesji  RDŚ

                                         w  dniu  04.10.2017

1.-zapisy  do  uczestnictwa w ogłoszonym projekcie ( np. wycieczka, zajęcia tematyczne, warsztaty) wyłącznie  w  ramach  dyżuru  radnych  w  siedzibie  RDŚ

2.-radni  mogą  wskazać imiennie  seniorów  mieszkańców  dzielnicy  Śródmieście do uczestnictwa tylko w sytuacjach wolnych miejsc,

3.-w  projektach  adresowanych  do  mieszkańców  udział  członków  klubów  seniora  odbywa się na  takich  samych  zasadach,

4.-w  sytuacji,  kiedy  ilość  zgłoszeń  przekracza  ilość miejsc  pierwszeństwo  mają  osoby  dotychczas ( w danym roku)  nie  korzystające  z  ofert,

5.-informacja  o  zapisach  na  konkretną  ofertę  jest  podawana  do publicznej  wiadomości  co najmniej  dwa tygodnie  przed  wydarzeniem-w  tablicach  ogłoszeń  RDŚ,  na stronie  internetowej,  w  siedzibie  RDŚ ( okno i tablica ),

6.-w  zgłaszanym  projekcie  adresowanym  dla  Seniorów  dzielnicy  Śródmieście,  Komisja  ds  Seniorów  wyznacza  ze  swojego  grona  koordynatora  projektu  od  momentu  rozpoczęcia  przyjmowania  zgłoszeń,

7.-organizacje  zrzeszające  Seniorów  zgłaszają  projekty  w  swoim  imieniu  poprzez  wybranych  przez  siebie  radnych,

8.-RDŚ  nie będzie  stosowała  jakichkolwiek  form  preferencji  dla  organizacji  zrzeszających  Seniorów,  względem  pozostałych,  nie  zrzeszonych  Seniorów  dzielnicy  Śródmieście.

9.-rozprowadzanie  kart  „Kawa dla  Seniora” odbywa  się  wyłącznie  w  siedzibie  RDŚ. Rozprowadzanie  kart jw. dla  członków  organizacji  zrzeszających  Seniorów  możliwe  jest  na  podstawie  uprzednio  dostarczonej  listy  sporządzonej  według  dotychczas  obowiązujących  ustaleń. Radni  RDŚ  mogą  pobrać uznaniowo  niewielką  ilość  kart  do  rozprowadzenia  według  dotychczas  obowiązujących  ustaleń.

23 marca- Dziękujemy!

W dniu 23 marca 2015 roku ogłoszono wyniki wyborów do Rad Dzielnic. Spośród 30 kandydatów wybranych zostało 21 osób.

Chcielibyśmy Państwu bardzo podziękować za oddane głosy i za zaufanie! Już niedługo podczas spotkania inauguracyjnego przysięgniemy sprawować obowiązki Radnego godnie, rzetelnie i uczciwie, działać zgodnie z prawem oraz interesem Dzielnicy i jej mieszkańców, dla dobra i pomyślności Dzielnicy oraz Miasta Gdańska. Chcemy utrzymywać stały kontakt z mieszkańcami Śródmieścia, w szczególności na zebraniach i dyżurach. Będziemy Państwa o nich informowali z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Zapraszamy również do kontaktu mailowego oraz na Facebooku.

Wierzymy, że podczas kolejnych czterech lat działalność Rady wpłynie pozytywnie na nasze otoczenie oraz na jakość życia w naszej Dzielnicy!